目前，展廳在社會(huì)推廣中發(fā)揮著重要作用。隨著展廳總數(shù)和方式的不斷發(fā)展增加，如果一個(gè)展廳想吸引展覽服務(wù)項(xiàng)目，就應(yīng)該進(jìn)行了解展覽組織者的需求。那么，參展商如何通過選擇一個(gè)合適的展廳進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合作呢？我們可以不妨聽聽展覽搭建一個(gè)公司的意見。

一、要注意展廳的形象

對(duì)于每一個(gè)展覽組織者來說，展廳的租金是一個(gè)非常重要的內(nèi)容，但通常不是最重要的部分，非常重要的內(nèi)容是展廳的形象，可以說展廳的形象對(duì)展覽是非常重要的。如果我們選擇使用質(zhì)量較差的展廳，成本相對(duì)較低，但成本的節(jié)約并不能彌補(bǔ)參展商對(duì)展廳缺乏信心所造成的影響。直接的結(jié)果是減少攤位預(yù)訂或沒有損失。

二、要注意展廳的特點(diǎn)

所選展館的特色是否合適也是參展商事先應(yīng)該注意的問題。可以說，每個(gè)展廳的設(shè)計(jì)側(cè)重于不同的展品。比如可以舉辦機(jī)械展，如果我們選擇提供更多的地方政府舉辦服裝展廳，就不太合適了。應(yīng)選擇一些道路承載能力足夠的展廳。大型機(jī)械進(jìn)出口運(yùn)輸設(shè)施場(chǎng)地較寬。

三、設(shè)施要配套

最好把展廳細(xì)分成更小的展廳，這樣的好處是可以降低閑置場(chǎng)所的風(fēng)險(xiǎn)，控制空調(diào)的成本。另外，展廳要有相應(yīng)的原有配套設(shè)施，主要有會(huì)議廳、餐廳、銀行、商業(yè)中心等。

對(duì)于完美的展廳，伯爾尼展覽建設(shè)者的建議是，展廳最好有一個(gè)地下槽，提供電話、水和天然氣。建議展廳不設(shè)損害參展商權(quán)益的規(guī)定，展廳實(shí)行單軌價(jià)格體系。