每到年關(guān)，注重文化建設(shè)的企業(yè)將要舉辦年會(huì)，年會(huì)也是企業(yè)展示自身實(shí)力、宣傳企業(yè)形象的好機(jī)會(huì)。所以展會(huì)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)要根據(jù)舉辦企業(yè)自身的特點(diǎn)以及發(fā)展理念，為企業(yè)量身定制一個(gè)專屬特色的年會(huì)規(guī)劃。

　　既然每個(gè)企業(yè)都有其專屬的特征，那么展會(huì)設(shè)計(jì)人員該從何下手呢？出發(fā)點(diǎn)很簡(jiǎn)單，只要深入分析企業(yè)文化，來(lái)定制符合企業(yè)形象的展示空間，然后整合各種信息資料，將創(chuàng)意和企業(yè)信息整合，應(yīng)用到年會(huì)中。如此一來(lái)，展會(huì)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)需要運(yùn)用專業(yè)知識(shí)來(lái)幫助企業(yè)合理規(guī)劃年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

　　由于展會(huì)空間較大，展會(huì)設(shè)計(jì)人員要注意做好展示內(nèi)容、多媒體影像、聲音需要讓后排的人員看清、聽(tīng)清。可以在適當(dāng)位置設(shè)置多臺(tái)音響設(shè)備，但設(shè)備的運(yùn)用不能讓現(xiàn)場(chǎng)人員感到別扭，鎂光燈的照射需要專業(yè)人員調(diào)試，始終保持年會(huì)期間的主題突出，保證藝術(shù)展示或游戲環(huán)節(jié)的照明，以便更好的展示員工風(fēng)采。

　　另外，展會(huì)設(shè)計(jì)人員要時(shí)刻與企業(yè)相關(guān)人員保持溝通，如果現(xiàn)場(chǎng)需要一些特殊道具或設(shè)備，設(shè)計(jì)方案中要有所規(guī)劃并且為其提供有效的幫助。展會(huì)設(shè)計(jì)要本著實(shí)用性與性價(jià)比的角度出發(fā)，盡可能的幫助企業(yè)縮減成本，并人文關(guān)懷，體現(xiàn)出年會(huì)充滿人性化的一面。